Každý klasický zaměstnavatel (firma zaměstnávající zaměstnance v PPV (pracovní poměr, dohody, odměny za výkon funkce statutárů atd.)), který v minulosti ohlásil nástup nemocensky pojištěného zaměstnání trvajícího nejméně jeden den v prvním kvartálu roku 2026, musí nejdříve k datu 1. 4. 2026 a nejpozději dne 30. 4. 2026 doregistrovat u těchto zaměstnanců některé údaje. O jaké údaje se v tomto případě jedná včetně komentářů máte k dispozici zde.

 

ČSSZ slíbila, a jak vidno svůj slib dodržela, že u již přihlášených zaměstnání dopředu dají v průběhu března vědět ID PPV a stejně tak OIČ zaměstnanců. Výše uvedení zaměstnanci (viz obrázek) tedy jsou již nahlášeni na ČSSZ a nyní již skutečně mají přiděleny nejen IDPPV, ale i OIČ. ČSSZ chvályhodně tyto identifikátory přidělila s předstihem a tím pádem usnadnila zaměstnavatelům nájezd na JMHZ. Nyní je tedy možné identifikátory IDPPV a OIČ vyexportovat do excelu a např. naimportovat do vašeho mzdového a personálního systému. Níže je uveden postup, jak se k identifikátorům dostanete a jak je vyexportujete např. do excelu.

A) Klik na tento odkaz: Seznam zaměstnanců

B) Po otevření okna web. prohlížeče klik na vpravo umístěné tlačítko

C) Na následující stránce vyberte cestu digitální autentifikace přes Identitu občana nebo skrze Datové schránky

D) Zadejte přístupové údaje a tím pádem se dostanete na stránky e-portálu ČSSZ té firmy vůči níž je vámi zadaná autentifikace namířena

E) Zobrazí se vám stránka s variabilním symbolem vaší firmy (mzdové účtárny) a dole klikněte na tlačítko, čímž spustíte službu Seznam zaměstnanců.

F) Zobrazí se vám seznam všech evidovaných PPV vašich zaměstnanců (tzv. kmenu zaměstnanců vaší firmy) s jejich jmény, rodnými čísly a identifikací, druhu činností. Pokud si rozkliknete šipku zcela vlevo u konkrétního PPV, třeba u mě 😊, uvidíte přesně toto:

Tedy vidíte, že moje reálné OIČ je 1221185735 a to mi zůstane navždy, a rovněž vidíte, že moje ID PPV je 2306284003.

G) Pokud si všechny PPV s jejich údaji chcete vytisknout nebo exportovat do PDF klikněte na tlačítko, pokud chcete seznam zaměstnanců exportovat do excelu klikněte na tlačítko  nově je tam přidaná i možno exportu do XML. Význam těchto dvou výstupů je jasný, možnost importu identifikátorů OIČ a IDPPV do vašeho mzdového/personálního SW, zde tedy bude záležet na tom, jak vás v tomto směru váš SW podrží. Pevné nervy.

                                                                                                                                                                                                                 Tomáš Smutný

Upozornění:  

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Zdaňování příjmů ze závislé činnosti 2025/2026 a roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za rok 2025  Připravujete se na roční zúčtování daně? Neorientujete se dokonale ve všech slevách na dani, nezdanitelných základech daně i daňových zvýhodněních. Co vše potřebujete mít v rukou pro správné zpracování ročního zúčtování, kdo za ně odpovídá? Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.

ZÁZNAM ŠKOLENÍ - Jednotné Měsíční Hlášení Zaměstnavatele (JMHZ)  Na obzoru je nový „super výkaz“, který zaměstnavatel bude muset zasílat každý měsíc na ČSSZ. Pojďte se s námi na tuto změnu připravit. Záznam z tohoto školení si můžete objednat za 2 500 Kč na adrese mzdyapp@tcc.cz.